Un tuteur familial qui découvre sa mission se retrouve souvent face à la même difficulté : rassembler les relevés bancaires, les factures, les justificatifs, puis remplir un compte de gestion lisible pour le juge des tutelles. Mon Proxima est un outil en ligne conçu pour centraliser cette gestion au quotidien, mais son fonctionnement concret reste flou pour beaucoup de familles. Voici ce qu’on peut réellement en attendre, et les points de vigilance à garder en tête.
Compte bancaire dédié et décret de 2024 : ce que Mon Proxima ne fait pas à votre place
Depuis le 1er janvier 2025, chaque mesure de protection doit être adossée à un compte bancaire individualisé, conformément au décret n° 2024-659. Cette obligation concerne aussi les patrimoines modestes.
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Mon Proxima permet de rattacher ce compte dédié et d’y enregistrer les opérations. En revanche, la plateforme ne vérifie pas que le compte est effectivement ouvert ni conforme aux prescriptions du juge. La responsabilité reste portée par le tuteur ou le mandataire judiciaire (MJPM).
Concrètement, si vous êtes tuteur familial, la première étape est d’ouvrir ce compte auprès de la banque du majeur protégé, puis de le déclarer dans Mon Proxima. L’outil sert ensuite à enregistrer chaque mouvement, pas à se substituer aux démarches bancaires.
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Modèles nationaux de comptes de gestion tutelle : ce qui a changé en 2024
L’arrêté du 4 juillet 2024 a fixé des modèles nationaux harmonisés pour le compte de gestion. Avant cette date, chaque tribunal pouvait demander une présentation différente, ce qui compliquait la vie des tuteurs familiaux comme des professionnels.
Mon Proxima intègre ces modèles. L’outil pré-remplit les catégories de recettes et de dépenses selon le format attendu par le juge. On gagne du temps à l’export, et on réduit le risque de rejet du compte pour vice de forme.
Ce que ça change au quotidien
Avant l’harmonisation, un tuteur familial pouvait passer des heures à reformater un tableau Excel pour coller au format du tribunal. Avec Mon Proxima, les rubriques sont déjà structurées. On saisit les opérations au fil de l’eau, et le compte de gestion sort dans le bon format.
Attention, les retours varient sur ce point : certains greffes acceptent directement l’export PDF de Mon Proxima, d’autres demandent encore des pièces complémentaires. Mieux vaut vérifier avec le greffe de votre tribunal avant la date de dépôt.
Saisie des opérations et suivi du patrimoine sur Mon Proxima
Le principe de base est simple : chaque dépense ou recette liée au majeur protégé est enregistrée dans l’interface. On catégorise (loyer, alimentation, santé, revenus, etc.) et on peut joindre un justificatif numérisé.
- Les opérations courantes (courses, factures d’énergie, mutuelle) se saisissent manuellement, avec la date, le montant et la catégorie
- Les pièces justificatives (factures, ordonnances, avis d’imposition) peuvent être scannées et rattachées à chaque ligne
- Le solde du compte dédié se met à jour au fur et à mesure des saisies, ce qui permet de suivre le budget du majeur protégé sans attendre le relevé bancaire
- L’inventaire du patrimoine (biens immobiliers, épargne, objets de valeur) dispose d’une section dédiée, distincte du compte de gestion
Le point faible : Mon Proxima ne se connecte pas directement aux comptes bancaires. Il n’y a pas de synchronisation automatique. Chaque opération doit être saisie ou importée manuellement. Pour un tuteur qui gère une seule mesure, c’est gérable. Pour un MJPM avec des dizaines de dossiers, le gain de temps vient surtout de la standardisation des exports.
Contrôle du juge des tutelles et transmission du compte de gestion
Le juge des tutelles exerce un contrôle régulier sur la gestion du patrimoine du majeur protégé. Le tuteur doit lui transmettre un compte de gestion, en général une fois par an.
Mon Proxima génère ce document à partir des opérations saisies. L’export produit un récapitulatif structuré selon les modèles nationaux. On peut l’imprimer ou l’envoyer en PDF.
Quels documents joindre au compte de gestion
- Le relevé annuel du compte bancaire dédié, fourni par la banque
- Les justificatifs des dépenses significatives (travaux, équipements médicaux, placements)
- L’inventaire du patrimoine mis à jour si des changements sont intervenus (vente d’un bien, héritage)
Mon Proxima facilite la mise en forme, mais le tuteur reste seul responsable de l’exactitude des informations transmises. Le juge peut demander des compléments, convoquer le tuteur, ou ordonner un audit si les comptes présentent des incohérences.
Accès à Mon Proxima : qui peut utiliser la plateforme
Mon Proxima s’adresse à deux profils distincts. Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM) l’utilisent comme outil de gestion professionnelle, avec des fonctionnalités de suivi multi-dossiers. Les tuteurs familiaux, désignés par le juge pour protéger un proche, y accèdent via un espace personnel plus simple.
La connexion se fait depuis le site monproxima.fr. L’interface propose un espace sécurisé où l’on retrouve les dossiers en cours, les échéances à venir et les documents archivés. Pour un tuteur familial qui débute, la prise en main demande un temps d’adaptation, surtout si on n’a jamais tenu de comptabilité structurée.
Le logiciel Proxima (version professionnelle) inclut un guide utilisateur complet, des tutoriels vidéo et une heure d’accompagnement en ligne. Pour les associations, une formation en personne peut être organisée. Ces ressources aident à ne pas rester bloqué sur une fonctionnalité, mais elles ne remplacent pas la compréhension des obligations légales liées à la mesure de protection.
La gestion d’une tutelle en ligne avec Mon Proxima repose sur une discipline de saisie régulière. L’outil structure et simplifie le travail administratif, mais chaque tuteur garde la main, et la responsabilité, sur les décisions financières prises pour la personne protégée. Vérifier les attentes du greffe local avant le premier dépôt de compte reste le réflexe le plus utile pour éviter les allers-retours.
